wat kan ik voor jou(w zaak) betekenen?
Meer dan je zou vermoeden!
Boekhoudkundige ondersteuning
Zodat jij je energie voor creatieve zaken kan behouden.
- Offertes en facturen opmaken en versturen
- Betalingen opvolgen
- Herinneringen versturen
- Inkomende facturen verwerken
- Betalingen uitvoeren
- Maken van templates in boekhoudsoftware (factuur, offerte, begeleidende brief/mail,…)
- Voorbereiding kwartaal- en jaarafsluit voor je boekhouder
- Spreadsheets maken in Excel
Mailboxbeheer & klantensupport
Ik ben de filter van jouw mailbox. Jij mag het loslaten.
- Corebusiness vragen en to do’s oplijsten en opvolgen
- Mails en vragen van klanten beantwoorden
- Nalezen van geschreven e-mails en teksten
- Versturen van nieuwsbrieven
- Structureren van je mailbox(archief)
- Spam opkuisen
- Klantengegevens updaten
Organiseren & structureren
Jij mag je focussen op je corebusiness. Ik zorg voor de back-office.
- Locatie en catering zoeken & boeken
- Inschrijvingen opvolgen en deelnemers briefen
- Relatiegeschenken zoeken
- Bestellingen plaatsen
- Draaiboek opmaken & indien gewenst mee coördineren
- Overzicht brengen in jouw to do’s, taken en opdrachten
- Agendabeheer
Voel je toch nog wat twijfel?
Dat is ok, dat mag. Laat de ervaringen van mijn klanten jou die extra geruststelling bieden.
In een professioneel en veilig kader, ontrafelt Karlien in een mum van tijd de pijn- en groeipunten van jouw administratieve systemen.
Het is vooral het partnership, het samen zoeken naar, dat zorgt voor vertrouwen. Het is de oprechte betrokkenheid van Karlien die ervoor zorgt dat jij echt kan loslaten
Stefanie Versaevel
Karlien is een lieve, warme, en zeer punctuele madam. Ze is gestructureerd en weet van aanpakken.
Ondertussen werk ik samen met haar als vaste sidekick en back-up tijdens vakantieperiodes, en ik (alsook de eindklant) ben ontzettend tevreden over haar werk.
Aangezien ik zelf geen ruimte meer heb in mijn agenda, verwijs ik nieuwe klanten dan ook met alle vertrouwen door naar haar.